关于项目管理信息系统(PMIS)

李翔宇老师的心愿:做PMBOK的翻译,用工作和生活中的经典场景“翻译”PMBOK的专业术语,让“催眠”的PMBOK,生动起来。

在PMBOK教材中,有一组概念没有明确描述,但在PMP考试和项目管理过程中却经常出现,那就是项目管理信息系统(PMIS)、配置管理系统(CMS)、变更管理系统(CCS)。李翔宇老师翻阅了大量的参考资料和专业文献,简单归纳了一些文字,希望能够帮助大家理解这一组概念。

今天首先带来的是,项目管理信息系统(PMIS)。

知识点位置

PMBOK第五版(P84)

知识点摘要

项目管理信息系统是由收集、整合和传播项目管理过程成果的工具和技术所组成的信息系统。它为项目从启动到收尾的所有方面提供支持,可以包括人工和自动系统。

作为事业环境因素的一部分,项目管理信息系统(PMIS)为“指导与管理项目执行”的T&T,可提供自动化工具包括“进度计划软件、配置管理系统、信息收集与发布系统、进入其他在线自动化系统的网络界面”。

收尾过程中,项目管理信息系统将所有相关项目文件归档,以便作为历史数据使用。

除此之外,子过程“控制采购”与“结束采购”中,记录管理系统用来存档合同文件、采购文档和往来函件,也属于项目管理信息系统的范畴。

三者的关联

项目管理信息系统(PMIS)包含了配置管理系统(CMS);

配置管理系统(CMS)包含了变更管理系统(CCS)。

举个例子

最著名的项目管理信息系统,莫过于微软公司开发的MS Projcet了。这套系统不但包含了单机版、专业版,还包含了网络版。在这套系统下,完整地包含了进度计划、配置管理、信息传递、可视化网络环境等诸多项目管理信息系统的要素。

其他知名的项目管理信息系统还有甲骨文的P6、国内邦永科技的PM21等。

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